Если компания выплачивает промежуточные дивиденды, то по итогам года может возникнуть необходимость начислить получателям дохода НДФЛ исходя из ставки 13 или 30 процентов вместо 9 или 15 процентов. Но есть возможность отложить эту неприятную процедуру более чем на год.
Возникает подобная ситуация, если чистая прибыль по итогам года оказалась меньше, чем уже распределенная. О невозможности доудержать НДФЛ компания должна уведомить налоговиков в срок не позднее месяца с даты окончания налогового периода, в котором возникли соответствующие обстоятельства (п. 1 , 3 , 4 ст. 224, п. 1 , 5 ст. 226 НК РФ, письма ФНС России от 19.03.09 № ШС-22-3/210@ , УФНС по г. Москве от 15.07.09 № 16-12/072669@ ).
Но ведь о несоответствии чистой прибыли сумме уже распределенных дивидендов становится известно только после утверждения годовой отчетности общим собранием учредителей. А собрать его можно никак не ранее даты подготовки отчетности – через 90 дней по окончании года. До этого момента все выплаченные суммы являются дивидендами. Следовательно, известить налоговиков компания должна до 31 января следующего года.
Источник: пункты 1 , 3 , 4 статьи 224, пункты 1 , 5 статьи 226 НК РФ, Письмо ФНС России от 19.03.09 № ШС-22-3/210@