Чиновники Минфина ( письмо от 11.11.11 № 03-03-06/1/741 ) высказали мнение, что для подтверждения расходов в виде суточных достаточно лишь командировочного удостоверения. Представлять чеки и квитанции не требуется.
Напомним, что суточные учитываются в налоговых расходах без ограничения суммы ( подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ ). Размер таких выплат компания определяет самостоятельно в коллективном или трудовом договоре. Кроме того, суточные в пределах норм не облагаются страховыми взносами ( ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ ) и НДФЛ ( п. 3 ст. 217 НК РФ ).
Новая позиция чиновников облегчает использование распространенного на практике способа налогового планирования, когда часть зарплаты сотруднику заменяют высокими суточными, особенно если учесть, что ранее в противоположном ключе высказывалось УФНС по г. Москве ( письмо от 24.03.09 № 16-15/026454 ). Налоговики указали также на то, что затраты на выплату суточных, размер которых зафиксирован в коллективном договоре или локальном нормативном акте, должны быть подтверждены соответствующими первичными документами.
Источник: Письмо Минфина России от 11.11.11 № 03-03-06/1/741 , подпункт 12 Пункта 1 статьи 264 НК РФ