Расходы по организации обособленного подразделения, которое предназначено под деятельность на вмененке, могут признаваться в налоговом учете компании. Конечно, если она совмещает общий или упрощенный режим с вмененкой и расходы были произведены до постановки подразделения на учет в качестве плательщика ЕНВД. Такие разъяснения дал Минфин России в письме от 20.05.10 № 03-03-06/1/337 .
Это может относиться, например, к затратам на аренду помещения, его ремонт, на оплату труда сотрудников в подготовительный период и т. д. Контролирующие ведомства предлагают учитывать их в качестве расходов на подготовку и освоение новых производств ( подп. 34 п. 1 ст. 264 НК РФ, письма УФНС по г. Москве от 11.01.12 № 16-15/000705@ , Минфина России от 24.04.06 № 03-03-04/2/118 ).
Что касается требования о том, что затраты должны быть произведены до постановки плательщика ЕНВД на учет, то неудобства на практике можно сгладить. Для этого в подготовительный период производят максимальные расходы: полный ремонт, выплату премий, оплату разработки дизайн-проектов, маркетинговых исследований и т. п.
Кроме того, с 2010 года компании могут исправить ошибки, которые привели к излишней уплате налога, в текущем периоде без подачи уточненных деклараций ( п. 1 ст. 54 НК РФ ). То есть впоследствии компания может обнаружить расходы, относящиеся к подготовительному периоду.
Источник: Письмо Минфина России от 20.05.10 № 03-03-06/1/337