Розничные магазины — участники системы tax free должны отправлять в таможенные органы сведения из чеков в электронной форме.
По утвержденному ФТС порядку передавать их нужно в момент выдачи физлицу чека. Сведения следует заверить усиленной квалифицированной электронной подписью. Для передачи можно использовать или личный кабинет (полагаем, речь идет о личном кабинете участника ВЭД), или специальные программы.
Передать нужно все сведения из чека tax free, которые должны быть в нем по НК РФ.
Таможенный орган проверит присланную информацию на ошибки. Если все будет хорошо, продавцу придет уведомление о получении органами сведений из чека. В противном случае организация получит уведомление с перечнем ошибок. Будьте внимательны: пока магазин не исправит ошибки и не пройдет форматно-логический контроль, данные считаются неподанными.
Порядок вступает в силу 20 мая 2019 года.
Документы: Приказ ФТС России от 20.03.2019 N 467